Cromwell Property Group
i NOVO Technologies

Cromwell Property Group to globalny inwestor i zarządca funduszy nieruchomości, działający na trzech kontynentach i wspierany przez międzynarodową bazę inwestorów

Cromwell Property Group, jedna z czołowych firm działających na rynku nieruchomości komercyjnych w regionie CEE, stanęła przed potrzebą automatyzacji obiegu dokumentów zakupowych w swojej organizacji.
Kluczowe wymagania obejmowały:

• automatyzację procesu akceptacji dokumentów przez osoby zarządzające,
• usprawnienie dekretowania faktur,
• integrację nowego rozwiązania z używanym w firmie systemem księgowym JD Edwards.

Głównym celem było przyspieszenie oraz zwiększenie transparentności procesu obiegu dokumentów, przy jednoczesnym ograniczeniu ręcznej pracy i minimalizacji ryzyka błędów.

Cromwell Property Group powierzył realizację projektu firmie NOVO Technologies S.A., która wdrożyła w organizacji:

• autonomiczną funkcjonalność modułu NOVO Property Management,
• funkcję automatycznego odczytu danych z faktur elektronicznych za pomocą technologii OCR,
• rozbudowany mechanizm akceptacji dokumentów, zgodny ze schematem autoryzacji funkcjonującym w Cromwell,
• automatyczne przypomnienia e-mailowe dla użytkowników o oczekujących fakturach do zatwierdzenia,
• pełną integrację z systemem księgowym JD Edwards.

Projekt realizowano w ścisłej współpracy zespołów obu firm, co zapewniło wysoką jakość oraz terminowość wdrożenia.

Rezultaty wdrożenia

Wdrożenie rozwiązania NOVO Technologies przyniosło Cromwell Property Group wymierne korzyści:

• Usprawnienie procesu dekretacji faktur – dzięki funkcji OCR dane z faktur są odczytywane automatycznie, co przyspiesza ich obsługę,
• Zgodność ścieżek akceptacji – odwzorowanie firmowych schematów autoryzacji dokumentów i wydatków,
• Automatyczne powiadomienia – użytkownicy są informowani o konieczności akceptacji dokumentów poprzez alerty e-mailowe,
• Bezproblemowa integracja – pełna i sprawna wymiana danych z systemem JD Edwards,
• Efektywna współpraca projektowa – sprawna komunikacja i zaangażowanie obu zespołów zapewniły sukces projektu.

Cromwell Property Group wysoko oceniło zarówno samo rozwiązanie, jak i profesjonalizm zespołu NOVO Technologies, rekomendując firmę jako solidnego dostawcę nowoczesnych rozwiązań wspierających zarządców i właścicieli nieruchomości komercyjnych.